株式会社シモムラ(以下、当社)は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うため、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
当社では、お客様をはじめとする情報主体の個人情報の重要性を深く認識し、細心の注意をもって管理します。
そのため、個人情報保護の社内体制を整備するとともに、全社員が関連法規等を遵守し、業務に従事しております。
お預かりした個人情報を適切かつ安全に取り扱い、安心感・信頼感のあるお取引に努めます。
株式会社シモムラ

個人情報保護の取り組み

当社では個人情報の重要性を認識し以下の取り組みを行っています。

1．利用目的

当社では、次の目的で個人情報を利用いたします。
1.お申込み・ご契約いただいた商品・サービ
    スをスムーズに提供する
2.商品・サービスに関連するアフターサービ
    ス
3.商品・サービスに関する新しい情報のお知
    らせ
4.市場調査およびデータ分析やアンケート実
    施等による商品やサービスの研究開発
5.法令等に規定する諸要求の際の本人確認、
    または本人の代理人であることの確認

2．保有個人データ

当社が保有しているお客様の個人情報には次のものが含まれます。
1.企業・団体名、部署、役職、担当者氏名、
    住所、電話番号/FAX番号、電子メールアド
    レス、お取引状況

3．第三者への開示について

当社は、以下の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
1.ご本人の同意がある場合
2.裁判所や警察等、法的機関より法律に基づ
    き個人情報の開示を求められた場合
3.ご本人または公共の利益のために必要であ
    ると考えられる場合
4.あらかじめ当社との間で機密保持契約を締
    結している企業等(業務委託先等)に、商
    品・サービスを提供す
    る目的を遂行するた
    めに必須な情報のみ開示する場合
5.決済等のため金融機関等に個人情報を開示
    する必要がある場合

4．ご本人からの開示請求等(開示・訂正・削除等)の受付

1.開示請求等(開示・訂正・削除等)の受付
    「2．保有個人データ」に挙げた個人デー
    タについては、情報セキュリティ統括室に
    て開示請求等(開示・
    訂正・削除等)を受付
    けております。その際、当社規定に則って
    本人確認を行わせていただきます。また代
    理人によるご請求の場合は、委任状等の提
    出が必要となりますので、あらかじめご了
    承ください。 ま
    た、ご回答は書面によっ
    て、請求された方の申請書に記載された住
    所宛に行います。
2.保有個人データの開示請求等は、当社所定
    の様式をダウンロードしてご記入の後、下
    記までご郵送をお願
    いいたします。 なお、
    保有個人データの開示請求等は、本人確認
    のために運転免許証やパスポートなど
    の公
    的書類の写し１点を同封してください。
    代理人として請求される場合は、(1)法定代
    理人は法定代理権を有することを確認でき
    る書類および法定
    代理人であることを確認
    できる書類、(2)委任による場合は委任状お
    よび本人の印鑑証明書各１通を同封
    してく
    ださい。
3.手数料等について当社では個人情報の開示
    請求等に伴う手数料は、実費相当額として
    １件の申請ごとに
    1,000円を申し受けます。
    該当金額分の郵便切手を申請書類に同封し
    てください。
4.郵送先：〒600-8479　京都市下京区西綾小
    路東半町96　株式会社シモムラ

5．個人情報の安全管理

1.当社は、ご提供いただいた個人情報を厳重
    に保管・管理し、第三者の不正なアクセス
    による個人情報の漏
    洩・流用・改ざん等を
    防止するため、合理的なセキュリティ対策
    を講じ、安全の維持確保に努めます。

6．個人情報に関する苦情・ご意見等

1.当社における個人情報の取り扱いについて
    苦情・ご意見等は、お電話にてお願いいた
    します。
2.株式会社シモムラ    TEL 075-343-5155